Examenreglement Scott Haldane Foundation (SHF)
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen
Artikel 1 – Doel en reikwijdte
- Dit reglement bevat regels met betrekking tot de organisatie, afname en beoordeling van examens van de Scott Haldane Foundation (hierna: SHF).
- Dit reglement is van toepassing op alle kandidaten die deelnemen aan een examen dat door SHF wordt georganiseerd.
Artikel 2 – Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
-
Kandidaat: degene die deelneemt aan een examen van SHF;
-
Cursusleider: de door SHF aangewezen persoon belast met de organisatie van de cursus en het examen;
-
Bevoegd gezag: het Bestuur van SHF;
-
Examencommissie: de commissie als bedoeld in artikel 5;
-
Beroepscommissie: de commissie als bedoeld in artikel 13;
-
SHF-officials: personen belast met toezicht tijdens het examen;
-
Examen: toetsing van kennis en/of vaardigheden als onderdeel van een cursus.
Hoofdstuk 2 – Toelating en organisatie
Artikel 3 – Toelating tot het examen
- Tot het examen wordt toegelaten de kandidaat die de betreffende cursus naar het oordeel van de cursusleider voldoende heeft gevolgd en afgerond.
- Het examen maakt integraal onderdeel uit van de cursus.
- Betaling van het cursusgeld geeft recht op deelname aan het examen.
- Voor deelname aan een herexamen dient de kandidaat zich afzonderlijk in te schrijven en het daarvoor geldende examengeld vooraf te voldoen.
Artikel 4 – Organisatie van het examen
- Het examen wordt afgenomen aansluitend aan de cursus of scholingsdag.
- Het herexamen vindt in beginsel plaats tijdens een eerstvolgende cursus.
- De examencommissie kan besluiten tot het organiseren van een afzonderlijk herexamen.
- De kandidaat heeft recht op maximaal twee herkansingen.
- Deelname aan het examen geschiedt uitsluitend in fysieke aanwezigheid.
Hoofdstuk 3 – Examencommissie
Artikel 5 – Instelling en samenstelling
- Er is een examencommissie, ingesteld door het bevoegd gezag.
- De examencommissie bestaat uit:
a. de cursusleider;
b. de secretaris van SHF;
c. een ander bestuurs- of directielid.
Artikel 6 – Taken en bevoegdheden
De examencommissie is belast met:
- het toezicht op de kwaliteit en organisatie van examens;
- het beoordelen van examens en vaststellen van uitslagen;
- het behandelen van bezwaren;
- het nemen van maatregelen bij onregelmatigheden.
Hoofdstuk 4 – Afname van het examen
Artikel 7 – Toezicht en uitvoering
- Het examen wordt opgesteld door de cursusleider.
- De examenvragen zijn afkomstig uit een gevalideerde vragenbank.
- Tijdens het examen wordt toezicht gehouden door SHF-officials.
Artikel 8 – Gang van zaken tijdens het examen
- De kandidaat legitimeert zich op verzoek.
- De beschikbare examentijd wordt niet verlengd bij te laat verschijnen.
- De kandidaat volgt aanwijzingen van SHF-officials op.
- De kandidaat gedraagt zich respectvol.
- De examencommissie kan bij ongepast gedrag besluiten tot uitsluiting en ongeldigverklaring van het examen.
Hoofdstuk 5 – Onregelmatigheden
Artikel 9 – Melding en beoordeling
- Onder onregelmatigheden wordt verstaan: iedere gedraging of omstandigheid die een eerlijk verloop van het examen kan beïnvloeden.
- SHF-officials melden vermoedens van onregelmatigheden aan de examencommissie.
- De kandidaat wordt gehoord alvorens een beslissing wordt genomen.
Artikel 10 – Maatregelen
- De examencommissie kan passende maatregelen treffen, waaronder:
a. uitsluiting van verdere deelname;
b. ongeldigverklaring van het examen.
- Besluiten worden zo nodig achteraf bekrachtigd door de volledige examencommissie.
Hoofdstuk 6 – Beoordeling en uitslag
Artikel 11 – Beoordeling
- De beoordeling vindt plaats op basis van het aantal correct beantwoorde vragen.
- Het examen is behaald bij een score van ten minste 70%.
Artikel 12 – Afwijking en uitslag
- De examencommissie kan gemotiveerd afwijken van de normering indien daartoe aanleiding bestaat.
- De uitslag wordt zo spoedig mogelijk aan de kandidaat bekendgemaakt.
Hoofdstuk 7 – Archivering en privacy
Artikel 13 – Bewaring van gegevens
- De SHF Directeur draagt zorg voor de archivering van examens en resultaten.
- Gegevens worden maximaal vijf jaar bewaard.
- Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de privacyverklaring van SHF.
Hoofdstuk 8 – Bezwaar en beroep
Artikel 14 – Bezwaar
- De kandidaat kan bezwaar maken tegen:
a. de gang van zaken tijdens het examen;
b. genomen beslissingen;
c. de uitslag.
- Het bezwaar wordt binnen vier weken schriftelijk ingediend bij de directeur van de SHF
- De examencommissie beslist binnen vier weken.
Artikel 15 – Beroep
- Tegen een beslissing op bezwaar kan beroep worden ingesteld.
- Het beroep wordt binnen vier weken ingediend bij het bevoegd gezag.
- Voor het instellen van beroep is een vergoeding verschuldigd.
Artikel 16 – Beroepscommissie
- Het bevoegd gezag stelt een onafhankelijke beroepscommissie in.
- De commissie bestaat uit:
a. een jurist (voorzitter);
b. een inhoudelijk deskundige;
c. een bestuurslid.
Artikel 17 – Behandeling van het beroep
- De beroepscommissie beslist binnen vier weken.
- De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd medegedeeld.
- De beslissing is bindend, behoudens beroep bij de bevoegde rechter.
Hoofdstuk 9 – Overige bepalingen
Artikel 18 – Geheimhouding
- Eenieder die betrokken is bij de uitvoering van dit reglement is verplicht tot geheimhouding.
- De verplichting geldt in het bijzonder voor examenvragen en persoonsgegevens.
Artikel 19 – Tarieven
- Voor deelname aan cursussen, examens en herexamens kunnen tarieven worden vastgesteld door het bevoegd gezag.
- De geldende tarieven worden gepubliceerd via de website van SHF of via het inschrijfformulier.
- De op het moment van inschrijving geldende tarieven zijn bindend.
- Wijzigingen in tarieven zijn niet van toepassing op reeds lopende inschrijvingen of procedures.
Artikel 20 – Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bevoegd gezag.
Artikel 21 – Citeertitel
Dit reglement kan worden aangehaald als:
“Examenreglement Scott Haldane Foundation”
