Algemene Voorwaarden Scott Haldane Foundation (01/2026)

Artikel 1: Definities. 
In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 

Artikel 2: Toepassingsgebied van de Voorwaarden. 

1. Door aanmelding aanvaardt de Cursist en/of de Partner de Voorwaarden. De Voorwaarden gelden voor iedere Overeenkomst tussen de Partijen waarop de SHF de Voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van de Voorwaarden niet door de Partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Eventueel afwijkende Voorwaarden die door de Cursist of de Partner worden gehanteerd zijn voor SHF slechts verbindend indien en voor zover wij ons daar schriftelijk mee akkoord hebben verklaard. 
2. De Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met de SHF, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. 

Artikel 3: Totstandkoming van Overeenkomst. 
Overeenkomsten worden schriftelijk aangegaan, door ondertekening van de Cursist of de Partner van een inschrijfformulier via post of e-mail, dan wel door middel van het verstrekken van een volledig en juist ingevuld inschrijfformulier via de website van SHF. 

Artikel 4: Uitvoering van de Overeenkomst. 

1. De SHF zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap invullen en uitvoeren. 
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft de SHF het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. 

Artikel 5: Wijziging van de Overeenkomst. 

1. SHF is gerechtigd bij het organiseren van een Activiteit af te wijken van de aankondiging, indien redelijkerwijs van haar niet gevergd kan worden dat zij de Activiteit onverkort uitvoert zoals aangekondigd. Indien blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst het noodzakelijk is om de Activiteit te wijzigen of aan te vullen zal de SHF dit aan de Cursist kenbaar maken. 
2. Indien een Cursist of een Partner enige wijziging wil aanbrengen in de Overeenkomst zal dit schriftelijk moeten plaatsvinden en zal de SHF de Overeenkomst dientengevolge indien mogelijk aanpassen. 
3. Indien de wijziging of aanvulling op de Overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal de SHF de Cursist of de Partner hierover tevoren inlichten. 

Artikel 6: Opzegging van de Overeenkomst. 
In het geval de omstandigheden hiertoe nopen of bij een tekort aan Cursisten en/of Partners behoudt de SHF zich het recht om de Overeenkomst tussentijds op te zeggen zonder daarvoor op enigerwijze aansprakelijk te worden gesteld en zonder hiertoe schadeplichtig te zijn. In geval van annulering worden reeds betaalde cursusgelden volledig en zo spoedig mogelijk gerestitueerd. 

Artikel 7: Prijsaanpassingen. 
Indien tijdens de looptijd van de Overeenkomst wijzigingen plaatsvinden in kostenbestanddelen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in vliegprijzen of als gevolg van wetten, besluiten of beschikkingen van overheidswege, dan wel andere kostenelementen, kan de SHF de prijs van de Activiteit eenzijdig aanpassen. 

Artikel 8: Inschrijving. 
Inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst bij de SHF behandeld. De datum van ontvangst bij de SHF is bepalend. 

1. Alleen schriftelijke inschrijvingen of inschrijvingen via de website van SHF worden in behandeling genomen. 
2. Inschrijvingen binden de SHF niet tenzij deze schriftelijk door de SHF zijn bevestigd. 
3. Door de inschrijving wordt de Cursist en/of de Partner verplicht gesteld de kosten voor deelname aan de Activiteit binnen de gestelde termijn van 14 dagen te voldoen. 
4. De SHF behoudt zich het recht voor om de minimale of maximale aantallen Cursisten voor haar Activiteit zonder voorafgaande mededeling te wijzigen. 
5. De SHF behoudt zich het recht voor inschrijvingen die niet volledig zijn te weigeren. 
6. De Cursist en/of de Partner geeft door zijn inschrijving aan dat deze geheel voor eigen risico deelneemt aan de Activiteit. 
7. Het recht op deelname aan de Activiteit vloeit voort uit een overeenkomst op afstand. De Cursist of de Partner kan zijn deelname aan een Activiteit in Nederland binnen een termijn van veertien (14) kalenderdagen na verzending van de aanmelding kosteloos annuleren, tenzij de startdatum van de Activiteit binnen die termijn is gelegen en/of de Cursist met het oog op de startdatum van de Activiteit SHF heeft verzocht binnen die termijn cursusmateriaal op te sturen. Een Cursist of een Partner kan echter zijn aanmelding voor een Activiteit in het buitenland met inbegrip van de reis naar de buitenlandse locatie waar de Activiteit zal plaatsvinden niet kosteloos annuleren zodra de aanmelding voor de Activiteit in het buitenland is verzonden aan SFH, maar dient de annuleringsvoorwaarden uit art. 10 in acht te nemen.

Artikel 9: Betaling, verrekening, zekerheid. 

1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum maar nimmer later dan de aanvang van de Activiteit. 
2. Indien de Cursist of de Partner het niet eens is met het gefactureerde bedrag stelt hij de SHF daarvan onmiddellijk, doch uiterlijk binnen de betalingstermijn van 14 dagen, schriftelijk op de hoogte, bij gebreke waarvan de Cursist of de Partner geacht wordt in te stemmen met het gefactureerde bedrag. 
3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Cursist of de Partner in verzuim zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling of waarschuwing nodig is. Bij iedere overschrijding van de betalingstermijn is de Cursist of de Partner over het achterstallige bedrag een rente verschuldigd die op jaarbasis gelijk is aan de geldende wettelijke rente verhoogd met een toeslag van 2 procentpunten. De rente wordt per dag, een dagdeel te rekenen als een hele dag, berekend. 
4. Iedere overschrijding van de betalingstermijn geeft de SHF de bevoegdheid haar verplichtingen jegens de Cursist of de Partner onmiddellijk en zonder voorafgaande schriftelijke kennisgeving op te schorten. 
5. Bij een niet of niet tijdige betaling is de Cursist of de Partner naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel de buitengerechtelijke als de gerechtelijke incassokosten, daaronder mede begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus. 
6. Elke verrekeningsbevoegdheid van de Cursist of de Partner, uit welke hoofde dan ook, wordt uitgesloten. De door de Cursist of de Partner gedane betalingen strekken in de eerste plaats ter afdoening van de verschuldigde rente en kosten en vervolgens van de oudste onbetaalde facturen, zelfs al vermeldt de Cursist of de Partner dat voldoening betrekking heeft op een latere factuur. 
7. De Cursist en/of de Partner verplicht zich op eerste verzoek van de SHF zekerheid te verschaffen dan wel bestaande zekerheden aan te vullen tot zekerheid van de nakoming van haar betalingsverplichtingen uit de Overeenkomst. 

Artikel 10: Annuleringvoorwaarden. 
De volgende annuleringsregelingen zijn van toepassing: 

1. Bij annulering door de Cursist of de Partner meer dan drie maanden voor aanvang van de Activiteit waarvoor inschrijving heeft plaatsgevonden, is € 50,- administratiekosten per persoon verschuldigd. Bij annulering van Activiteiten buiten Nederland bedraagt de annuleringsvergoeding 40% van de totale kosten, vermeerderd met eventuele niet-restitueerbare ticket-, accommodatie- en duikkosten. 
2. Bij annulering door de Cursist of de Partner tussen drie maanden en één maand voor aanvang van de Activiteit waarvoor inschrijving heeft plaatsgevonden, is 90% van de totale inschrijvingskosten verschuldigd vermeerderd met eventuele niet restitueerbare ticket-, accommodatie- en duikkosten. 
3. Bij annulering door de Cursist of de Partner tussen één maand of minder voor aanvang van de Activiteit waarvoor inschrijving heeft plaatsgevonden, is 100% van de totale inschrijvingskosten verschuldigd. 

Voor alle annuleringen geldt dat deze schriftelijk moeten geschieden bij de SHF. Voor de genoemde termijnen is de datum van ontvangst bij de SHF bepalend. 

Artikel 11: Aansprakelijkheid. 

1. De SHF aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in welke vorm dan ook in Nederland noch in het buitenland bij eventuele ongevallen en de gevolgen daarvan, ook eventueel overlijden, waaronder ondermeer begrepen plotseling opkomende medische problemen en duikongevallen, beschadiging of verlies van eigendommen of voor de gevolgen van het niet of op een ander tijdstip doorgaan van de Activiteit of de als gevolg hiervan gelede schade. 
2. SHF stelt het door haar beschikbaar te stellen cursusmateriaal zorgvuldig samen. SHF staat echter niet in voor de volledigheid en juistheid van dit cursusmateriaal. Aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit enige beslissing of handeling die is gebaseerd op het cursusmateriaal en/of informatie, op andere wijze in het kader van een Activiteit verstrekt, is uitgesloten. 

Artikel 12: Klachten en Reclames. 

1. Indien de Cursist of de Partner meent dat de SHF op enige wijze tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst stelt hij de SHF daarvan direct, doch uiterlijk binnen 7 dagen na ontdekking van de tekortkoming dan wel 7 dagen nadat hij redelijkerwijs van deze tekortkoming op de hoogte had kunnen zijn, schriftelijk op de hoogte bij gebreke waarvan de Cursist of de Partner geen beroep meer kan doen op deze tekortkoming. 
2. Reclames schorten betalingsverplichtingen niet op. 
3. In de branche toelaatbaar geachte of niet te vermijden afwijkingen van de kwaliteit van de Activiteit vormen geen grond voor reclames, noch voor ontbinding van de Overeenkomst of schadevergoeding. 
4. Voor de procedure van afhandeling van klachten kunt de Klachtenprocedure bij de SHF opvragen. 

Artikel 13: Overmacht. 

1. In aanvulling op het bepaalde in artikel 6 en 11 van de Voorwaarden geldt dat tekortkomingen van de SHF die niet aan haar te wijten zijn noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komen, de Cursist of de Partner geen recht geven op ontbinding van de Overeenkomst of schadevergoeding. 
2. Onder de in het vorige lid bedoelde situaties vallen in ieder geval bedrijfsstoringen, werkstaking, acties van vakbonden, ziekteverzuim van personeel van de SHF, storingen in of beperkingen van de levering van energie en materialentoevoer, stremmingen in het vervoer, brand, explosie, molest, vandalisme, mobilisatie, onlusten, oorlog, terrorisme, uitvoerbeperkingen alsmede alle andere maatregelen van overheden die de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk belemmeren, vorst, storm of onwerkbaar weer, overstromingen, iedere verhindering van derden die -al dan niet op verzoek van de SHF- betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst, tekortkomingen van hulppersonen, machinebreuk en het geheel of gedeeltelijk tenietgaan van de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke goederen.

Artikel 14: Eigendomsrechten van de SHF. 

1. Alle door de SHF aan de Cursist in gebruik gegeven intellectuele goederen blijven eigendom van de SHF. 
2. Niets van de syllabus en het bijbehorende cursusmateriaal mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de SHF. Het cursusmateriaal in zowel schriftelijke als elektronische vorm mag niet zonder schriftelijke toestemming van de SHF gebruikt worden buiten de SHF cursussen. 

Artikel 15: Geschillen. 
In alle geschillen tussen de partijen is bevoegd de Rechtbank te Amsterdam. 

Artikel 16: Toepasselijk recht. 
Op elke overeenkomst tussen de SHF en de Cursist of de Partner is Nederlands recht van toepassing. 

Artikel 17: Vindplaats van de voorwaarden. 
De Algemene voorwaarden van de Scott Haldane Stichting zijn in te zien op www.scotthaldane.nl.

Versie Januari 2026